اطلاعیه شماره 4 هیأت اجرایی انتخابات هیأت مدیره و بازرسان انجمن حمایت از بیماران تالاسمی ایران
ثبت نام نمایندگان انجمن های استانی برای شرکت در مجمع عمومی نمایندگان انجمن تالاسمی ایران
رؤسای محترم هیأت مدیره انجمن های استانی تالاسمی
مدیران عامل محترم انجمن های استانی تالاسمی
همانگونه که مستحضرید مجمع عمومی عادی و مجمع فوق العاده نمایندگان انجمن تالاسمی ایران و انتخابات هیأت مدیره و بازرس انجمن بر اساس زمان بندی مصوب، هفته نخست تیرماه سال جاری در تهران برگزار خواهد شد.
لذا شایسته است با توجه به مفاد مواد 15 اساسنامه و تبصره ذیل آن، ترتیبی اتخاذ فرمایید تا ساعت 16:00 روز پنجشنبه 24 خرداد ماه 1403، اسامی نمایندگان دارای حق رأی آن انجمن را با رعایت مفاد ماده 29 اساسنامه و نکات مهم ذیل، به صورت کتبی و بر اساس فرم پیوست به نشانی الکترونیکی iranianits@gmail.com ارسال فرمایید.
بدیهی است به معرفی نامه هایی که پس از ساعت فوق به پست الکترونیکی انجمن واصل شوند، ترتیب اثر داده نخواهد شد و کارت ورود به مجمع برای آنان صادر نخواهد شد.
همچنین لازم است حداکثر تا پایان وقت اداری روز شنبه 1403/03/26، اصل معرفی نامه نمایندگان نیز از طریق پست پیشتاز به نشانی: تهران، میدان ولی عصر(عج)، ضلع جنوبی بلوار کشاورز، پلاک 22، طبقه 4، انجمن تالاسمی ایران، ارسال شود.
با توجه به تمدید مهلت ثبت نام نمایندگان استانی برای شرکت در مجمع عمومی انجمن تا پایان وقت اداری روز یک شنبه 27 خرداد ماه 1403، مهلت ارسال اصل معرفی نامه از طریق پست پیشتاز به روز سه شنبه مورخ 29 خرداد ماه 1403 نیز تمدید می شود.
نکات مهم:
1- تعداد نمایندگان دارای حق رأی آن انجمن، به صورت کتبی به انجمن های استانی اعلام شده است.
2- با توجه به لزوم احراز شرایط مقرر در ماده 29 اساسنامه برای نمایندگان، ثبت نام افراد معرفی شده در سایت انجمن و بارگزاری مدارک هویتی آنان الزامی است. مدارک مورد نیاز برای صدور کارت ورود به مجمع عبارتند از:
- تکمیل فرم الکترونیکی مندرج در سایت انجمن
- تصویر عکس 4*3 با کیفیت 300
- تصویر پشت و روی کارت ملّی
- تصویر صفحات شناسنامه
- تصویر مدرک تحصیلی برابر با اصل شده نزد یکی از دفاتر اسناد رسمی
- تصویر کارت عضویت در انجمن تالاسمی ایران
3- با هدف برگزاری شفاف، قانونمند و منظم مجمع عمومی، از ورود نمایندگان انجمن هایی که اصل معرفی نامه آنان از طریق پست پیشتاز به دبیرخانه انجمن واصل نشده باشد یا نماینده معرفی شده نسبت به ثبت نام در سایت و بارگذاری مدارک هویتی، اقدام نکرده باشد، جلوگیری خواهد شد.
مواد مورد استناد اساسنامه:
ماده 15 اساسنامه:
مجمع نمایندگان از اجتماع نمایندگان منتخب شعب استانی موضوع فصل چهارم این اساسنامه به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می گردد.
تبصره: نمایندگان هر شعبه به ازاء هر 150 عضو یک نماینده صاحب حق رأی می باشد و برای کسر 150 نفر به پایین یک نماینده صاحب حق رأی در نظر گرفته می شود.
ماده 29 اساسنامه: نمایندگان شعبات باید شرایط ذیل را دارا باشند:
- داشتن کارت عضویت انجمن
- عضویت در همان شعبه
- داشتن حداقل 25 سال تمام سن
- داشتن حداقل دیپلم کامل متوسطه
نمایندگان محترم انجمن های استانی برای شرکت در مجمع عمومی عادی و فوق العاده انجمن تالاسمی ایران اینجا کلیک نمایند.
برای شرکت در مجمع عمومی بایستی از سوی انجمن استان محل اقامت خود معرفی نامه کتبی داشته باشید.
به ثبت نام هایی که بدون معرفی نامه انجام شوند، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
تعداد نمایندگان دارای حق رأی آن انجمن، به صورت کتبی به انجمن های استانی اعلام شده است
و به افرادی که خارج از سهمیه هر استان، ثبت نام می کنند، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
